Kasy fiskalne online to nowoczesne urządzenia, które komunikują się z Centralnym Rejestrem Kas. Za prowadzenie tej instytucji odpowiada Szef Krajowej Administracji Skarbowej. Jest on administratorem danych, m.in. takich jak raporty dobowe, paragony fiskalne, dokumenty niefiskalne, zmiany w zaprogramowanych stawkach VAT czy informacje o dokonanych przeglądach okresowych. Kasy fiskalne online przesyłają zgromadzone dane do Centralnego Repozytorium Kas za pośrednictwem sieci teleinformatycznej automatycznie, bez udziału użytkownika.

Czy każdy przedsiębiorca musi posiadać kasę fiskalną online?

Zastanawiasz się, od kiedy kasa fiskalna online będzie dotyczyła Twojej działalności? Warto pamiętać, że urządzenia te obowiązują od stycznia 2022 roku dla wszystkich podmiotów uczestniczących w systemie Tax Free. Czym charakteryzuje się ten system? W dużym uproszczeniu, jest to procedura zwrotu podatku VAT dla osób niemających stałego miejsca zamieszkania na terenie Unii Europejskiej.

Kasy fiskalne online to urządzenia, do których została zobligowana już znaczna część podatników. Zaczęły obowiązywać od 2018 roku, niemniej jednak w związku z COVID-19 terminy zostały przedłużone i wyglądają teraz następująco: 

• od stycznia 2020 roku do posiadania kas fiskalnych online zostały zobligowane warsztaty samochodowe;
• od stycznia 2021 muszą je mieć hotele, pensjonaty i gastronomia; 
• od lipca 2021 roku kasą fiskalną online muszą posługiwać się fryzjerzy, kosmetyczki, lekarze, prawnicy i budowlańcy. Obowiązek ten dotyczy także klubów fitness i siłowni. 

Kasa fiskalna online – od kiedy dla pozostałych przedsiębiorców?

Od kiedy kasa fiskalna online będzie obowiązywać dla reszty przedsiębiorców? Podatnicy, którzy nie zostali wymienieni powyżej, będą musieli wprowadzić kasę fiskalną online do swojej działalności od 2023 roku. Do tego czasu mogą korzystać ze starych kas fiskalnych do czasu ich wyeksploatowania lub konieczności wymiany pamięci. 

Nawet 700 zł ulgi za zakup kasy fiskalnej! Czy to możliwe?

Kasy fiskalne online objęte są możliwością otrzymania odliczenia 700 zł z Urzędu Skarbowego. Ulga może wynieść 90% ceny netto kasy, jednak nie więcej niż 700 złotych. Jak skorzystać z ulgi? Wszyscy przedsiębiorcy, którzy kupią kasę online i zaczną jej używać w ciągu 6 miesięcy od dnia, w którym rozpoczęli ewidencjonowanie sprzedaży, mogą złożyć wniosek o przyznanie ulgi. Jeśli nie wiesz, jaką kasę fiskalną online wybrać, zachęcamy do kontaktu z naszym działem obsługi klienta.