Wprowadzenie do obiegu kas fiskalnych online odbywa się po części z nakazu sformułowanego w ustawie „Prawo o miarach”, gdzie precyzyjnie określono podmioty zobligowane do wymiany sprzętu. Nie jest to w gruncie rzeczy praktyka mające na celu uprzykrzenie życia przedsiębiorcom – wręcz przeciwnie! Zmiana ta w dalszej perspektywie przynosi wyłącznie korzyści, które natychmiastowo przyćmiewają wydatek związany z zakupem urządzenia. Tak jak zresztą wymiana pozostałych części składowych wyposażenia firmy, jak choćby narzędzia fizyczne lub oprogramowanie.

Jak działa kasa fiskalna online?

Kasa fiskalna online łączy się za pośrednictwem Internetu z Centralnym Rejestrem Kas (inaczej: Repozytorium), do którego co dwie godziny wysyła raporty dobowe, paragony, dokumenty fiskalne oraz wszelkie pozostałe informacje istotne dla obrotu. Wszystko to odbywa się w sposób w pełni zautomatyzowany, bez potrzeby uruchamiania specjalnej procedury wstrzymującej sprzedaż, tak jak ma to miejsce zwykle na koniec dnia roboczego.

Wraz z 1 lipca 2021 roku upłynął termin wymiany tradycyjnej kasy na kasę fiskalną online dla podmiotów określonych w ustawie „Prawo o miarach”, dlatego obecnie na taki proces decydują się głównie sprzedawcy, którzy wyeksploatowali już swoje dotychczasowe urządzenia lub chcą przejść na nowy, znacznie wygodniejszy standard.

Kiedyś marzenie, teraz rzeczywistość

Podmioty prowadzące swoją działalność w terenie (na przykład lekarze weterynarii) z pewnością docenią mobilność kas fiskalnych online. Większość smartfonów jest w stanie funkcjonować jako router internetowy, więc wszelkie transakcje mogą odbywać się w dowolnych miejscach – jedynym warunkiem niezbędnym do tego jest zasięg sieci.

Również stacjonarnie umiejscowieni przedsiębiorcy odczują istotną zmianę w porównaniu do rozwiązania poprzedniej generacji. Największą zaletą kasy fiskalnej online jest wyposażenie w moduł WiFi, co przekłada się na większą dowolność w organizowaniu punktu obsługi, biura bądź gabinetu, gdyż nie będą już krępować nas przewody sieciowe, ani nawet zasilające. Wszystko to, poza podstawową funkcjonalnością, wpłynie pozytywnie na estetykę pomieszczenia.

Gdzie nabyć kasę fiskalną online?

Nie wszyscy prowadzący działalność gospodarczą są zobowiązani do konwersji na kasę fiskalną online, natomiast warto mieć na uwadze żywotność tradycyjnych urządzeń. W razie nieusuwalnej awarii starej kasy fiskalnej nie będziemy mieli możliwości zakupu nowej – produkcja i sprzedaż takowych zostały zakończone z dniem 31 grudnia 2022 roku.

Jednym z czołowych przedstawicieli rynku kas fiskalnych online jest firma KUMIEGA WAGI z siedzibą we Wrocławiu. Jej oferta obejmuje zarówno najbardziej podstawowe modele, jak i te spełniające oczekiwania określone według preferencji najbardziej wymagających użytkowników (nawet w kwestii estetycznej). Wszelkie istotne dane są zawarte w opisie poszczególnego produktu, łącznie z kolorem obudowy lub wymiarami.

Wymiana kasy fiskalnej odbywa się całkowicie bez uszczerbku dla procesu sprzedaży. Szybka instalacja pozwala na uruchomienie nowego urządzenia, które w pełni automatycznie przesyła wszystkie potrzebne dane do odpowiedniej instytucji, bez potrzeby ustalania harmonogramu tego procesu. Warto więc już teraz zainwestować w nowoczesną kasę fiskalną online.